Upis uporabne dozvole odnosno Rješenja o izvedenom stanju u vlasnički list nije samo administrativni korak, nego važan dio sređivanja vlasničkih papira. Bez toga je nekretnina u praksi često “vidljiva” kao nelegalna, odnosno nemoguće je znati ima li za nekretninu izdana pravomoćna Uporabna dozvola odnosno Rješenje o izvedbenom stanju, što kasnije otežava prodaju, kreditiranje ili etažiranje.
Zašto je upis važan
Uporabna dozvola potvrđuje da se izgrađena ili rekonstruirana građevina smije koristiti odnosno da je građena prema izdanoj građevinskoj dozvoli, dok rješenje o izvedenom stanju za legalizirane objekte ima pravnu snagu građevinske i uporabne dozvole za završenu građevinu. Nakon dobivanja tog akta, sljedeći korak je upis objekta u katastar i zemljišne knjige kako bi podaci o nekretnini bili usklađeni. Tek tada vlasnički list pokazuje stvarno stanje nekretnine i daje sigurniju osnovu za daljnje raspolaganje imovinom.
Kako izgleda postupak
Postupak se u praksi odvija kroz geodetski elaborat, ovjeru u katastru i zatim provedbu u zemljišnim knjigama. Ovlašteni geodet izrađuje elaborat za evidentiranje ili promjenu podataka o zgradi te ga predaje u nadležni katastarski ured koji ga pregledava i potvrđuje. U sklopu tog zahtjeva geodet prilaže i Uporabnu dozvolu. Katastarski ured, po službenoj dužnosti dostavlja nadležnom sudu obavijest da je za evidentiranje građevine u katastar, odnosno katastar infrastrukture, priložena uporabna dozvola te navodi tijelo koje je dozvolu izdalo, njezine oznake i datum izdavanja. Ako uporabna dozvola nije priložena, katastarski ured nadležnom sudu po službenoj dužnosti dostavlja obavijest da dozvola nije priložena.
Koji su dokumenti potrebni
Za upis se najčešće prilažu geodetski elaborat, dokaz o legalnosti objekta, izvadak iz zemljišne knjige, posjedovni list i odgovarajuća dokumentacija vlasnika. Kao dokaz legalnosti može poslužiti uporabna dozvola, rješenje o izvedenom stanju ili drugi važeći akt, ovisno o tome kada je građevina nastala i po kojem je propisu građena. U složenijim slučajevima, osobito kod neusklađenih vlasničkih odnosa, može biti potrebno dodatno pravno uređenje prije same uknjižbe.
Elektroničko podnošenje kod javnog bilježnika
U slučaju da je nekretnina već upisana u katastarski plan i zemljišnoknjižni izvadak no iz nekog razloga nije upisana Uporabna dozvola, odnosno Rješenje o izvedbenom stanju postupak je puno brži i jednostavniji. Od 10. veljače 2023. prijedlozi za upis Uporabne dozvole u zemljišnu knjigu podnose se elektronički putem javnog bilježnika ili odvjetnika. To je ubrzalo postupak i smanjilo klasično fizičko podnošenje, ali i dalje ostaje važno da dokumentacija bude potpuna i pravilno sastavljena. U praksi se zato često preporučuje da postupak vodi stručna osoba.
Najčešće dvojbe
Mnogi vlasnici brkaju legalizaciju s upisom, ali to nisu isti postupci: rješenje o izvedenom stanju rješava zakonitost objekta, dok se upis u katastar i zemljišne knjige radi zasebno. Također, nije svaka građevina jednako tretirana; način upisa ovisi o tome je li objekt građen s dozvolom, legaliziran naknadno ili pripada posebnoj kategoriji starijih građevina. Upravo zato je dobro prije pokretanja postupka provjeriti stanje dokumentacije i pripremiti sve dokaze o legalnosti.
RESIDENT Nekretnine u ovakvim situacijama može pomoći vlasnicima da brže razumiju što im nedostaje i koji je sljedeći korak prema urednom vlasničkom listu
Zaključak
Kad je uporabna dozvola ili rješenje o izvedenom stanju upisano u vlasnički list, nekretnina postaje pravno čišća, preglednija i lakše prenosiva. To je važan korak za svakog vlasnika koji želi izbjeći probleme pri prodaji, nasljeđivanju ili financiranju nekretnine. Uz dobru pripremu dokumentacije i pravilno vođen postupak, cijeli proces može biti znatno jednostavniji nego što se na prvi pogled čini.